Ako založiť s. r. o. v roku 2020

Založenie s. r. o. je pomerne jednoduché. Postup založenia s. r. o. je nasledovný: A) výber obchodného mena s. r. o., jej sídla, predmetov podnikania, spoločníkov, konateľov, správcu vkladu, výšky základného imania a výšky vkladov spoločníkovB) vypracovanie zakladateľských dokumentovC) získanie osvedčenia o živnostenskom oprávneníD) zápis do obchodného registraE) nevyhnutné registrácie a ďalšie povinnosti už založenej s. r. o., autorizácia      daňového subjektuF) vyriešenie prípadných prekážok vzniknutých pri zakladaní s. r. o.   A) výber obchodného mena s. r. o., jej sídla, predmetov podnikania, spoločníkov, konateľov, správcu vkladu, výšky základného imania a výšky vkladov spoločníkov    1. Výber obchodného mena Prvým krokom pri založení s. r. o. je výber obchodného mena, pod ktorým budete podnikať. Pri výbere je dôležite, aby Vami zvolené obchodné meno nebolo zameniteľné s iným obchodným menom. Preto Vám odporúčame, aby ste si Vaše obchodné meno overili na stránke www.orsr.sk či už náhodou takéto obchodné meno neexistuje.     2. Výber predmetov podnikania Mali by ste sa rozhodnúť v čom vlastne chcete podnikať. Oprávnenie podnikať sa preukazuje živnostenským oprávnením, ktoré vydá príslušný Živnostenský register. Na Slovensku je možné prevádzkovať tri druhy živností: Voľné živnosti  /netreba odbornú spôsobilosť/ Viazané             /je potrebné preukázať odbornú spôsobilosť/ Remeselné       /je potrebné preukázať odbornú spôsobilosť/ Aktuálny zoznam živností nájdete v našom článku: Zoznam živností pre rok 2020    3. Výber sídla spoločnosti Každá s. r. o. musí mať svoje sídlo, ktoré bude zapísané v obchodnom registri. Môže to byť nebytový priestor, ale aj byt či dom. Pri žiadaní o vydanie živnostenského oprávnenia a takisto aj pri podaní návrhu na zápis do obchodného registra je treba predložiť nájomnú zmluvu alebo súhlas vlastníka nehnuteľnosti. Od 1.10.2020 platí, že písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti musí povinne obsahovať úradne osvedčený podpis vlastníka nehnuteľnosti, resp. väčšiny podielových spoluvlastníkov nehnuteľnosti.     4. Výber konateľov, spoločníkov, správcu vkladu, výšky základného imania a výšky  vkladov                            Ďalším krokom je vybrať konateľov spoločnosti (spoločnosť môže mať aj len 1 konateľa), ktorí budú štatutárnymi orgánmi spoločnosti (teda, tí ktorí budú za spoločnosť konať a rozhodovať za ňu), spoločníkov spoločnosti, správcu vkladu – spravidla býva jeden zo spoločníkov, výšku vkladov spoločníkov (minimálne 750 eur – jeden spoločník), výšku základného imania (najmenej 5000 eur). Do 1.1.2016 bolo potrebné pri založení s. r. o. založiť účet v banke a vložiť naň základné imanie, následne banka vydala potvrdenie a to sa prikladalo k návrhu na zápis spoločnosti do OR SR. V súčasnosti postačuje na založenie s. r. o. vyhlásenie správcu vkladu, že vklady boli zaplatené (aj v hotovosti do rúk správcu vkladu). B) Vypracovanie zakladateľských dokumentov Ak zakladá spoločnosť iba jedna osoba, teda vzniká jednoosobová s. r. o., vypracuje sa zakladateľská listina. Ak je spoločníkov viac, vypracuje sa spoločenská zmluva. Každý z týchto dokumentov musí mať úradne osvedčené podpisy! Bez toho Vám živnostenský úrad nevydá živnostenské oprávnenie a Vaša spoločnosť nebude zapísaná v obchodnom registri. Zakladateľská listina/spoločenská zmluva musí obsahovať zákonom (Obchodný zákonník) ustanovené náležitosti: Obchodné meno Sídlo spoločnosti Zakladateľ/spoločník Predmet podnikania Základné imanie Orgány spoločnosti a spôsob ich konania Obchodný podiel Rezervný fond – ak ho spoločnosť vytvára Trvanie spoločnosti (na akú dobu sa spoločnosť zakladá; určitá/neurčitá) Výhody poskytnuté osobám, ktoré spoločnosť založili Predpokladané náklady spojené so založením spoločnosti Ďalšie údaje, ak tak ustanovuje zákon. Ďalšie dokumenty potrebné pre založenie spoločnosti sú: vyhlásenie správcu vkladu, nájomná zmluva/súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zápisom sídla do ORSR, podpisový vzor konateľa, plnomocenstvo pre osobu, ktorá zápis vybavuje. Pri jednoosobovej s. r. o. je potrebné aj vyhlásenie jediného spoločníka, že nie je jediným spoločníkom vo viac ako dvoch spoločnostiach. C) Získanie osvedčenia o živnostenskom oprávnení Po vypracovaní potrebných zakladateľských dokumentov nasleduje ohlásenie živnosti na príslušnom okresnom úrade na odbore živnostenského podnikania /podľa sídla s. r. o., takže, ak mám sídlo v okrese Trenčín aj živnosť ohlasujem na okresnom úrade v Trenčíne./ Ohlásiť živnosť môžete buď osobne alebo elektronicky cez portál www.slovensko.sk. Elektronické ohlásenie má však mnoho výhod. Okrem šetrenia Vášho času šetrí aj Vaše financie. Ohlásenie voľnej živnosti nie je spoplatnené a za remeselnú alebo viazanú živnosť platíte iba polovicu z poplatku /7,50€ za každú jednu ohlásenú živnosť/. K ohláseniu živnosti je potrebné doložiť aj zakladateľskú listinu/spoločenskú zmluvu a súhlas vlastníka nehnuteľnosti/nájomnú zmluvu, kde má byť sídlo spoločnosti. Po ohlásení živnosti Vám bude živnostenským úradom vydané osvedčenie o živnostenskom oprávnení v lehote do 3 dní. D) Zápis do obchodného registra Po vydaní živnostenského oprávnenia nasleduje podanie návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra. Lehota je 90 dní odo dňa založenia spoločnosti, prípadne odo dňa doručenia živnostenského oprávnenia. Návrh na zápis sa podáva príslušnému registrovému súdu v sídle kraja podľa sídla spoločnosti, takže ak mám sídlo spoločnosti v Martine, návrh  podávam na Okresnom súde v Žiline. Listinná forma znamená, že podávate návrh na zápis osobne, na príslušný Okresný súd, poplatok 300€ a s návrhom podávate všetky potrebné dokumenty k založeniu spoločnosti vrátane živnostenského oprávnenia, /splnomocnenie, ak nás niekto zastupuje/. Elektronická forma znamená, že sa vyplní formulár na stránke MS SR a následne cez portál slovensko.sk pripojíte potrebné dokumenty v elektronickej forme, podpíšete KEP-om /kvalifikovaný elektronický podpis/ a odošlete. Poplatok je 150 €. /Od 1.10.2020 bude možné podávať návrhy na zápis do obchodného registra už len v elektronickej forme. Poplatok ostáva nezmenený, teda 150€./ Ak boli všetky údaje správne vyplnené, podpisy na dokumentoch prešli vstupnou kontrolou /pri elektronickom podaní/ a bol zaplatený súdny poplatok, registrový súd zapíše spoločnosť v lehote do dvoch pracovných dní. Lehota na zápis je však poriadková. Z dôvodu vyťaženosti obchodného registra /predovšetkým v hlavnom meste/ sa môže stať, že lehota nebude dodržaná a súd vykoná zápis až po jej uplynutí. Následne bude žiadateľovi zaslané oznámenie o vykonaní zápisu formou vybranou vo formulári /poštou do elektronickej schránky pri elektronickom podaní alebo osobným prevzatím na príslušnom registrovom súde/. V prípade, ak registrový súd odhalí nedostatky alebo chybu vo Vašom návrhu, alebo ak ste zabudli pripojiť všetky potrebné dokumenty, upovedomí Vás o odmietnutí vykonať zápis. Uvedie presné nedostatky návrhu a poučí Vás o možnosti podať tzv. námietky. Lehota na odoslanie námietok je 15 dní odo dňa doručenia oznámenia. Netreba sa teda obávať, že v prípade chyby Vám súd odmietne spoločnosť zapísať, a teda budete musieť